10 consejos para mejorar tu almacén logístico en Barcelona
Disponer de un almacén logístico en Barcelona te beneficiará, pudiendo ofrecer una gestión profesional en cualquier cadena de suministro que debas realizar y garantizando a tus clientes resultados satisfactorios. Proponiéndote una serie de ideas útiles y prácticas, queremos ayudarte a que tus pedidos estén gestionados adecuadamente y ofrezcas una imagen corporativa profesional y de confianza.
La importancia de un almacén logístico en Barcelona
Si te esfuerzas en conseguir una buena base en la estructuración de tu almacén, conseguirás un ahorro de tiempo importante, aumentarás la eficiencia y mejorarás la productividad de la empresa. Es muy importante que cuando un cliente llame para conocer el estado de su pedido, puedas responderle rápidamente con datos sobre el estado del mismo en tiempo real.
Esta información generará confianza en tus clientes. De la misma manera lo hará también el que la mercancía llegue embalada adecuadamente y con los artículos frágiles debidamente protegidos.
10 consejos para mejorar la gestión de un almacén logístico
Es importante que sigas esta serie de recomendaciones para realizar una buena gestión de tu almacén y de los diferentes procesos que pueden necesitar los pedidos de tus clientes.
1. Estrategias personalizadas
Primero deberás evaluar la cantidad de pedidos que preparas en un día, para en función de eso desplegar un tipo de estrategia u otro. Si tu empresa es pequeña, puedes ir preparando los pedidos a medida que los clientes los confirmen.
Por otro lado, si tienes una gran empresa la táctica debería estar enfocada en crear un departamento de pedidos con una plantilla experta en el sector.
2. Estudio del diseño del entorno de trabajo
Tu almacén debe tener estanterías y pasillos amplios para que los empleados y sus máquinas puedan trabajar cómodamente. Intenta distribuir tus productos en el almacén por orden alfabético, códigos, frecuencia de compra o cualquier otro sistema para que tus envíos sean más rápidos.
3. Utilización de máquinas para el transporte de carga pesada
Si tienes que preparar pedidos con objetos pesados, debes equipar tu almacén con máquinas adaptadas a esta clase de cargas, como carretillas o transpaletas.
4. Uso de productos tecnológicos innovadores
Los equipos tecnológicos, como los lectores de códigos de barras, te ayudarán mucho a llevar un control de inventario y evitar errores de logística. La maquinaria de embalaje, por su parte, te servirá para agilizar la preparación de tus pedidos, gracias a su velocidad y su óptima forma de proteger artículos; te conviene evaluar la viabilidad de esta inversión.
5. Estructura de responsabilidades de empleados
Es conveniente que designes una tarea para cada empleado. Cuantos más conocimientos tengan los empleados de su departamento, más eficiencia ofrecerás al público. Por eso te recomendamos que elijas, por ejemplo, encargados del embalaje, de cargar el material o de realizar el inventario.
6. Colocación de una zona de productos más vendidos
Seguro que tienes algunos productos que son más vendidos que otros. Es conveniente que los sitúes cerca de la entrada y salida de mercancías, para así aligerar el proceso de envío. Al fin y al cabo, se trata de ahorrar tiempo y de evitar que haya mucho tránsito en los pasillos del almacén.
7. Delimitar áreas dentro del almacén
Delimitando las áreas de almacenamiento y trabajo conseguirás mayor productividad. Estudia bien los lugares estratégicos para colocar la zona de recepción de mercancías o aquella donde deben situarse los camiones para descargar. Cuando los empleados se hayan familiarizado con esta nueva organización, todo el proceso logístico será mucho más automático y profesional.
8. Organización de los productos
Para una mejor organización del almacén, es preferible que clasifiques tus productos en función de sus características. Por ejemplo, podrás reunir por un lado los productos voluminosos y por otro los reacondicionados.
9. Evitar el almacenaje en la medida de lo posible
Puedes poner en práctica la técnica de solicitar a tus proveedores los artículos cuando tus clientes te los pidan a ti. Este sistema, denominado comúnmente cross-docking, está cada vez más en boga porque no tendrás que almacenar los paquetes en tus instalaciones, evitando su deterioro o que colapsen tu espacio de almacenaje.
10. Preparar pedidos con productos repetidos
Si tienes varios pedidos con demanda de algún artículo idéntico, es preferible que los prepares a la vez para no perder tiempo en viajes a la zona donde se sitúan.
Profesionales especializados en la gestión de un almacén logístico
Si prefieres contratar a una empresa de logística para que se encargue de todo el control de gestión de tus pedidos, conseguirás una práctica y cómoda forma de asegurarte una organización profesional de tus productos.
A los clientes les gusta recibir sus pedidos tal y como los pidieron, y con estos expertos evitarás errores. Realizarán el desarrollo y revisión de pedidos con los controles de calidad necesarios para ofrecer entregas satisfactorias.
En conclusión, gestionar un almacén logístico en Barcelona con éxito dependerá de la estructuración del espacio de tu empresa, de la especialización y las responsabilidades que asuman los diferentes profesionales a tu cargo y de la organización exhaustiva de los productos que quieres comercializar. ¡Solicita información a profesionales!
